الدوحة في 06 فبراير /قنا/ أعلنت دار الوثائق القطرية اليوم عن إقامة معرض تعريفي تثقيفي الشهر المقبل حول أهمية الوثائق ودور الوثيقة وفكرتها، وكذلك دور دار الوثائق القطرية من خلال رحلة تبدأ من فكرة الوثيقة والأرشيف ووصولا إلى تشكيل الدار. ويهدف المعرض إلى اكتشاف الراغبين في دراسة مجال وتخصص الدراسات والأبحاث، والاستفادة منها، بالإضافة إلى الإعلان عن إقامة ملتقى سنوي لدار الوثائق القطرية مع جميع الجهات الحكومية والأفراد على مدار العام بغرض الحصول على ما لديهم من وثائق تاريخية.

جاء ذلك خلال اللقاء المفتوح الذي عقدته دار الوثائق القطرية اليوم بمقرها في مشيرب.

وفي هذا السياق، قال الدكتور أحمد عبد الله البوعينين الأمين العام لدار الوثائق القطرية في تصريحات لوكالة الأنباء القطرية قنا إنه منذ تدشين دار الوثائق القطرية يناير الماضي، حظيت بدعم من مختلف مؤسسات الدولة، حيث إن وجود دار الوثائق القطرية يعد داعما لجميع الوزارات والمؤسسات التي تعمل على حفظ التراث القطري.

وأضاف أن ما تملكه الدار من وثائق متنوعة تدعم كل ما يتم تقديمه من قبل تلك الجهات في سبيل حفظ التراث، وقال: "على سبيل المثال عند التحدث عن الغوص، والسفن التقليدية في دولة قطر، هناك وثائق تتناول هذه المواضيع من الأرشيف البريطاني والأرشيف العثماني، علاوة على وجود بعض الوثائق الأخرى التي تتناول مرحلة الغوص بحسب الإحصائيات الموجودة والسجلات".

وأوضح أن دار الوثائق القطرية تضم وثائق موجودة لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية والأفراد الذين هم جزء لا يتجزأ من روافد الدار"، وتابع: "كما هو معلوم فإنه في مجتمعنا فإن الأفراد يحتفظون بجزء كبير من الوثائق، ووجود الدار يضمن حفظها ، وقد لاحظنا الإقبال الكبير من بعض المواطنين الذين يبادرون إلى مد الدار بالوثائق الموجودة بحوزتهم سواء عن طريق منحها أو إعارتها، إذ أن الدار ملزمة بخدمة تلك الوثائق وترميمها وحفظها وأرشفتها، وإن لزم الأمر يكتفى بوجود نسخة من تلك الوثائق لتمكين الباحثين الأكاديميين من إتمام أبحاثهم".

وأضاف أن دور دار الوثائق القطرية، يتمثل في تمكين الباحثين والمهتمين بالوثائق، من إجراء الأبحاث التاريخية والعلمية، مشددا على عدم وجود أية قيود تفرض أو تعيق وصولهم إليها، حيث ستكون الوثائق متاحة لكل من يحتاجها من باحثين ومهتمين وبدون رسوم.

وتابع: "ندرك أن مجال البحوث التاريخية والعلمية يعتمد بصورة رئيسية على الوثائق، ومن هذا المنطلق سنوفر عضويات خاصة للباحثين والمهتمين دون قيود، تمكن الباحث من الاطلاع على الوثائق سواء الموجودة في الدار أو حتى تلك الموجودة خارج الدولة في المؤسسات التي تجمعنا معها مذكرات تعاون، حيث إن قطر لديها وثائق موجودة في الأرشيف العثماني والبريطاني وغيرهما، ووجود العضوية يسمح للباحث بطلب تلك الوثائق التي يمكن توفيرها".

ونوه الأمين العام لدار الوثائق القطرية، بالتحول الرقمي الذي يعتبر إحدى الاستراتيجيات العاملة عليها الدار خلال الفترة القادمة، حيث سيكون للدار موقع الكتروني يسهل عملية البحث والاطلاع على الوثائق من قبل الباحثين في أي دولة بالعالم، وذلك بالتعاون مع الوكالة الوطنية للأمن السيبراني.

من جهتها، قالت السيدة عائشة خالد آل سعد مساعد الأمين العام لدار الوثائق القطرية في تصرح مماثل لـ قنا إنه من الأهداف الاستراتيجية لدار الوثائق القطرية رفع التوعية في مجال التراث الوثائقي في الدولة، حيث إن الجمهور والأفراد والمكتبات الخاصة عنصر أساسي لدى الدار لما يملكونه من وثائق مهمة، ونتطلع إلى التعاون معهم بهدف الحفاظ على الذاكرة التاريخية للدولة.

ولفتت إلى أنه لدى الدار اختصاصات مختلفة منها جمع وحفظ وتصنيف الوثائق في الدولة وحفظ سريتها وآليات ضوابط الاطلاع عليها، علاوة على تقديم خدمات الترميم والأمور الفنية التي تهدف إلى المحافظة على الوثائق. وأضافت: "ترتكز الاختصاصات لدى الدار في الحفاظ على تاريخ الدولة وحفظ الوثائق التي تتعلق بدولة قطر مع الخليج والعالم العربي والإسلامي، بالإضافة إلى اختصاص البحث الأكاديمي وحفظ الأبحاث الأكاديمية للباحثين في البلاد والآخرين ممن لديهم الرغبة بالتعاون مع الدار.

وتابعت: "تمكين الباحثين من الاختصاصات المهمة لدينا ويجب مزاولته بشكل رئيسي في المكتبة والمعروضات لدينا كقسم من الأقسام التي تتيح للباحثين العمل في أي وثائق يطلبونها للاطلاع عليها والبحث فيها، ومن الاختصاصات أيضا لدى الدار الورش الفنية ومنها ورش الترميم التي تساعد في ترميم وتنظيم وحفظ الوثائق" .

وفيما يخص المراحل التي تقوم بها دار الوثائق القطرية لجمع الوثائق التاريخية قالت إن عملية الحصول على الوثائق تمر بعدة مراحل أولها البحث عن الوثائق المتعلقة بدولة قطر والمنطقة في الأرشيفات الدولية والمراكز العلمية، والاطلاع عليها، وتحديد أهميتها وأولويتها، ووضع الخطط المناسبة في هذا الشأن ومن ثم التنسيق مع هذه الأرشيفات الدولية والإقليمية للحصول على هذه الوثائق أو نسخ منها، حيث تم البدء في هذه المراحل من خلال الزيارات التي قامت بها الدار مؤخرا لعدد من الدول، وبعد جلب هذه الوثائق سيتم إجراء البحوث العلمية عليها من قبل الباحثين.

وحول التعاون مع الجهات الحكومية بالدولة أوضحت أنه تم البدء بتشكيل فريق عمل للتنسيق مع الجهات الحكومية في مجال الوثائق، حيث تم التواصل مع أكثر من 35 جهة عمل حتى الآن وتحديد ما لديهم من إدارات وأقسام الأرشيف، ويستهدف الوصول من خلال الفريق إلى أكثر من 80 جهة بالدولة. تجدر الإشارة إلى أن دار الوثائق القطرية تهدف إلى إثراء النشاط الفكري ورصد تاريخ الدولة، وتنظيم جمع وحفظ الوثائق والمحفوظات والإشراف عليها تنفيذا لأحكام القانون رقم (7) لسنة 2023 بشأن الوثائق والمحفوظات.

كما تهدف إلى تمكين الوصول للمعلومات والسجلات والوثائق، وتسهيل استخدامها، وذلك عن طريق وضع معايير وسياسات تنظم عملية إدارة الوثائق العامة والخاصة والتاريخية والوطنية في الدولة. وتختص الدار أيضا بتحديد كل ما له قيمة تاريخية من الوثائق الموجودة في حيازة الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى أو الأشخاص، وغيرها من الوثائق والمحفوظات الموجودة في الخارج، وتحديد آليات حصول دار الوثائق على هذه الوثائق والمحفوظات ونقلها إليها، أو الحصول على نسخ أو صور منها.