أنشئت العلاقات الإعلامية في يونيو 2002 تحت اسم وكالة الإعلام الخارجي، وذلك قبل ضمها لوكالة الأنباء القطرية في أكتوبر 2007، بهدف
- تحقيق فهم أفضل عن دولة قطر، والمناسبات والأحداث التي تشهدها في الإعلام الدولي .
- دعم ومساندة الجهود الرامية لخلق مناخ إعلامي دولي مفتوح، يدافع عن حرية الرأي ويشجع عليها، وعلى تبادل الأفكار والخبرات.
- إقامة شبكة للتعاون الإعلامي الدولي تهدف للحفاظ على صورة الدولة الإيجابية وتطويرها مستقبلياً.
- تعميق روح التعاون مع رجل الإعلام الأجنبي، والارتباط بصناع الرأي العام والجمهور الأجنبي من خلال الزيارات والبرامج المتبادلة، وتعزيز وترسيخ المصالح المشتركة.
من أجل تحقيق ذلك تلتزم إدارة العلاقات الإعلامية بتسهيل مهمة الصحفيين الدوليين الزائرين وممثلي المؤسسات الإعلامية الأجنبية المقيمين بالدولة، لإعطاء رسالة واضحة عن الحدث المطلوب تغطيته، من خلال تقديم الخدمات المهنية ، وتسهيل الاتصال بالمؤسسات والقطاعات الرسمية، وإصدار بطاقات اعتماد، وتوفير مكانا لعملهم، سواء بمقر الوكالة أو بالمراكز الصحفيه في المناسبات الهامة، حيث تتضمن المعدات الضرورية ( إنترنت لاسلكي – طابعات – كمبيوتر ...) كما توفر العلاقات الإعلامية خدمات أخرى عن طريق الإنترنت Online Services للصحفيين المعتمدين لديها أو المسجلين بها، وتسمح لهم بتلقي أخبار قطر بشكل متواصل.
قسم المؤتمرات والمعارض
- الإشراف على المؤتمرات والمعارض.
- التنسيق مع الجهات المحلية.
- تحديد الاحتياجات المادية والبشرية لتغطية الحدث ، والعمل كحلقة اتصال داخل الحدث.
- الإشراف على إعداد المركز الإعلامي المتكامل في مقر المؤتمرات والاجتماعات الكبيرة ، وكذلك مقار إقامة الإعلاميين، والقيام بتزويدها بالأجهزة اللازمة والمعلومات والبيانات .
- إعداد ورصد حملات الترويج السابقة للحدث وتعديلها إذا لزم الأمر وتقييم الأداء بعد انتهاء الحدث.
- استضافة وفود صحفية من شتى أنحاء العالم للمشاركة في المؤتمرات المحلية ذات الطبيعة العالمية ، وتنظيم برامج تعريفية لها تتناول نشاطات الدولة .
قسم المؤسسات الإعلامية
- التواصل الإعلامي مع المؤسسات الإعلامية الخارجية والصحفيين من خارج دولة قطر.
- توثيق العلاقات مع المؤسسات الإعلامية الخارجية والإعلاميين الخارجيين والمنظمات الدولية.
- منح تراخيص للإعلاميين الوافدين من الخارج.
- تخليص الأجهزة والمعدات الفنية الخاصة بالإعلاميين القادمين بالتعاون مع سلطات جمارك المطار.
- توفير المعلومات اللازمة للإعلاميين القادمين حول سبل المواصلات والفنادق والأماكن السياحية والتراثية والمتاحف.
قسم المراسلين المعتمدين والمكاتب المحلية
المراسل الذي يتقدم للمرة الأولى للحصول على بطاقة اعتماد سيحصل على بطاقة اعتماد لمدة عام ، وفي حال الرغبة في تجديد البطاقة لعام جديد يجب تقديم كتاب جديد من المؤسسة الإعلامية يعزز طلبكم ، بجانب نسخ من إنتاجكم الصحفي خلال الفترة السابقة راجع تعليمات التسجيل
- تصدر العلاقات الإعلامية بطاقات اعتماد للمراسلين المعتمدين من مؤسسات غير قطرية، ولديهم إثباتات كافية لأنشطتهم الصحفية سواء المطبوعة أو السمعية والبصرية بالخارج، وذلك حتى يمكن إعتمادهم كمراسلين مقيمين بالدولة.
- يتم إرسال رسائل نصية للمراسل المقيم بالأحداث المقبلة، والندوات والمؤتمرات، وافتتاح المنشآت والمؤسسات الجديدة .
- تحتفظ وكالة الأنباء القطرية بحقها في التأكد من الوثائق المقدمة إليها من خلال بعثتها الدبلوماسية في الدولة التي تتواجد بها المؤسسة الصحفية التي أصدرت بطاقة الاعتماد لصالحها .
- يتم إرسال بطاقة الاعتماد بالبريد أو تسليمها شخصياً بمقر العلاقات الإعلامية .
- تزويد المراسلين المعتمدين بكل ما شأنه أن يعينهم على أداء مهامهم بسهولة.
- توفير المواد الإعلامية والترويجية استناداً على البيانات والإحصاءات والمعلومات .
- التعريف بمختلف نشاطات الدولة من خلال المواد المطبوعة والمنشورة إلكترونياً .
- تحديد الأحداث والمناسبات الهامة في الدولة ودعوة المؤسسات الإعلامية الخارجية لإجراء التغطيات اللازمة .